Как устранить все затруднения и заниматься только работой
Несколько десятков сварщиков в цехе и каждый из них имеет 4 – 5 различных специальностей, что доводит общее количество удостоверений о квалификации до двух сотен. Обычно такие документы требуют продления через шесть месяцев. Путём простых арифметических действий получаем, что для обеспечения бесперебойности проектов, связанных со сварочными работами, ежегодно необходимо 400 подписей. Даже если вы не тратите часы на получение этих подписей, необходимо всегда держать их под контролем, чтобы не допустить прекращения срока действий разрешения кого-либо из работников. И это только если речь идёт о предприятии средних размеров. В компаниях больших размеров всё ещё сложнее.
Нужен пример того, как ведётся управление процессом получения удостоверений из реальной жизни? Немного времени тому назад одна компания использовала несколько отдельных файлов для учёта удостоверений. Один файл содержал информацию об одной квалификации одного сварщика. Таким образом, удостоверения о квалификации только одного сварщика могли содержаться в 4 – 5 отдельных файлах. Координатору приходилось открывать и обновлять эти файлы по одному. Это довольно утомительное занятие, и все знают, что при повторяющихся действиях, выполняющихся вручную, вероятность ошибки весьма высока. Специалисты в области сварки желают тратить своё время на работу, делая что-то более ценное и конструктивное.
Описание технологии сварки – совершенно другое направление, с которым приходится иметь дело руководителю сварочного производства. Если технологические карты существуют только в виде кип бумаг и в производство запускается новый проект, каким образом вы будете проверять, имеется ли у вас нужная технологическая карта? Придётся потратить время на поиск нужной карты и если подходящей не существует, её нужно будет составить в очень сжатые сроки. Быстро пролистывая сотни документов, вы можете упустить что-то, и это может быстро создать большие дополнительные расходы.
Для технологических карт, относящихся к ответственным процессам, требуется производить квалификационные испытания, в результате которых определяется соответствие стандартам. Такие испытания сопровождаются созданием ещё одной кипы бумаг. Если они создаются ошибочно для уже существующих технологических карт, то у вас возникнут дополнительные финансовые потери.
Не представляется ли такое положение дел полным хаосом, не имеющим окончания?
Представьте себе модуль программного обеспечения, решающий проблему и выполняющий для вас всю работу за одну секунду. Слишком хорошо, чтобы быть правдой? Обратитесь в отдел продаж и мы подробно расскажем, как WeldEye помогает управлять сваркой и контролировать актуальность документации, подтверждающей квалификацию сварщиков.